Управление временем. Система планирования в организации
16.04.202415 апреля 2024 года перед студентами 2-го курса направления подготовки «Финансовый менеджмент», группы ОЭФб-Э05-22-1, выступила основатель бизнес-школы ассистентов и помощников руководителя, эксперт, который читает лекции для сотрудников ПАО «Газпром», Госкорпорации «Росатом», НИУ ВШЭ (Высшая школа экономики) Анна Сосновая на тему «Управление временем. Система планирования в организации».
В рамках онлайн-семинара были рассмотрены различные аспекты техники и методы для управления временем, что необходимо компании для эффективного планирования времени и ресурсов. Студентов интересовали вопросы организации планирования в компаниях.
Рассмотрены три метода управления временем:
- Приоритезация. Чтобы выполнить задачу, нужно определить, насколько она срочная, сложная и важная, и только потом приступить к ее выполнению.
- Планирование. Чтобы выполнить задачу, нужно разобраться, когда ее следует сделать и сколько времени на это уйдет.
- Структурирование. Чтобы выполнить задачу, нужно понять, как отслеживать ее выполнение и результаты.
Выявлены особенности в разделении задач на 4 категории – по срочности и важности:
срочные и важные; срочные, но не важные; не срочные, но важные; не срочные и не важные.
Особенно у студентов вызвал интерес вопрос, как происходит распределение ресурсов для достижения нужных целей. Обычно процесс организации планирования состоит из нескольких этапов:
- анализ и постановка целей,
- составление списка действий для достижения целей,
- анализ имеющихся ресурсов и обновление плана, добавление задач по поиску нужных ресурсов,
- составления графика действий.
Были затронуты вопросы проектного планирования, который подразумевает определенный результат, для которого собирают ресурсы и формируют команду. Процесс планирования проекта состоит из нескольких частей: создание структурного плана, стратегическое планирование; тактический план, список задач; график реализации задач, то есть распределение задач по времени; планирование необходимых ресурсов и затрат: общее планирование; планирование контроля качества и тестирования продукта.
В завершение мероприятия были выделены ключевые моменты, способствующие осознанному выбору особенностей использования процессов управления временем и планирования деятельности организации, что непременно позволит сформировать навыки коммуникации, аналитические способности, а также готовность к обучению и самосовершенствованию.
